Оператор персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - «Закон о персональных данных») в целях Ведения своей бизнес-деятельности и исполнения договоров поставки товаров в соответствии с законодательством РФ и Уставом компании. Исполнения договоров с субъектом персональных данных - заключения, изменения и прекращения договорных отношений (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Предоставления услуг и продажи товаров или рассмотрение возможности их предоставления - анализа потребностей клиента, подготовки коммерческих предлaожений (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ или п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Ведения справочных и клиентских баз данных - систематизации информации о клиентах для повышения качества обслуживания (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Защиты прав и законных интересов оператора - взыскания задолженности, урегулирования споров, обращений в суд (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Соблюдения требований налогового законодательства - ведение бухгалтерского учета, подачи отчетности (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Взаимодействия с контролирующими органами - предоставления информации по запросам налоговых органов, внебюджетных фондов (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.

2. Термины и определения

2.1. Оператором является ООО «КАРЕКС ЦЕНТР» (ИНН 7806288563), именуемое в дальнейшем «Оператор».

2.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в следующих целях: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; осуществление оптовой торговли деятельности в соответствии с уставом Оператора; заключение и выполнение договоров купли-продажи, договоров поставки, обслуживание клиентов, гарантийное обслуживание, проведение тендеров, налоговая отчётность, отчётность в СФР, исполнение судебных решений, проведение статистических исследований и анализа деятельности Оператора, маркетинговая деятельность с согласия Субъектов данных.

3.2. Согласие на обработку Персональных данных разрешенных субъектом Персональных данных для распространения предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия непосредственно по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.

3.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение Персональных данных без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.5. Передача Персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

3.7. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.8. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих Персональные данные, в открытых электронных каталогах и тому подобных файлообменниках.

3.9. Оператор осуществляет хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором или соглашением.

3.10. Уничтожение документов (носителей), содержащих Персональные данные, производится путем, при котором персональные данные на материальных носителях прекращают свое существование.

3.11. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъектов Персональных данных на обработку их Персональных данных. Согласие на обработку персональных данных осуществляется в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

4.3. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

4.4. Лица, которым поручена обработка персональных данных

4.4.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другим юридическим лицам на основании договора поручения, заключенного в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Основанием для поручения является рамочный договор поручения обработки персональных данных № [номер] от [дата], заключенный между Оператором и лицами, указанными в п. 4.4.2 настоящего документа, с которыми заключены соответствующие дополнительные соглашения.

4.4.2. Перечень юридических лиц, которым поручена обработка персональных данных:

• ООО «Карекс» (ИНН 5835107930);
• ООО «Карекс-Казань» (ИНН 1658157884);
• ООО «Карекс Поволжье» (ИНН 5257147212);
• ООО «Карекс-Самара» (ИНН 6318243912);
• ООО «Карекс СБ» (ИНН 7801635446);
• ООО «Карекс Север» (ИНН 5190037245);
• ООО «Карекс Северо-Запад» (ИНН 7801635541);
• иные юридические лица, входящие в Группу компаний «КАРЕКС», с которыми Оператором заключены дополнительные соглашения к рамочному договору поручения обработки персональных данных.

4.4.3. Перечень действий (операций) с персональными данными, которые совершают лица, указанные в п. 4.4.2:

Лица, которым поручена обработка, совершают с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в том числе предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.4.4. Цели поручения обработки:

Обработка персональных данных лицами, указанными в п. 4.4.2, осуществляется в следующих целях:

• исполнение договора купли-продажи, заключенного с покупателем через Сайт;
• выдача товара покупателю в филиале Оператора;
• оформление и передача закрывающих документов (товарных чеков, актов и т.п.) покупателю.

4.4.5. Лица, которым поручена обработка, обязаны:

• соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с требованиями ст. 19 152-ФЗ;
• не передавать персональные данные другим лицам без отдельного письменного разрешения Оператора, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• не использовать персональные данные для целей, не указанных в п. 4.4.4.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. Обрабатываются Персональные данные следующих субъектов Персональных данных: Клиенты и контрагенты - физические лица, представители и работники клиентов и контрагентов (юридических лиц). Все посетители сайта.

5.2. Персональные данные, получаемые Оператором: ФИО, телефон, адрес, email, куки, история посещений, банковские реквизиты и ИНН, КПП, ОГРН юрлица, которые представляет субъект.

6. Основные права субъекта персональных данных

6.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным и следующим сведениям:

• Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• Правовые основания и цели обработки Персональных данных;
• Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;
• Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
• Сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• Обращение к Оператору и направление ему запросов.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту Персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта Персональных данных или его представителя.

7.1.1. Запрос субъекта должен содержать: Номер документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе. Доверенность от юр. лица, если субъект представляет его интересы. Сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с оператором или факт обработки персональных данных оператором. Например, номер договора, дата его заключения, условное словесное обозначение и (или) иные сведения. Подпись субъекта или его представителя.

7.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении субъекта Персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.

7.2.1. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом Персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) субъекта Персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку Персональных данных подлежат уничтожению, если:

Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных;

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; Иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Персональных данных.